BUSINESS SOFTWARE MENTOR - ADRESSENVERWALTUNG

Business Software Mentor - Adressen (Adressverwaltung)

Das Modul Adressen ist die zentrale Adressverwaltung von Mentor. Die hier erfassten Adressen sind in jedem Modul verfügbar. In den Modulen Verkauf und Debitoren als Kunden, in den Modulen Einkauf und Kreditoren als Lieferanten.

Pro Adresse können mehrere Ansprechpartner erfasst werden. Beim Erstellen eines Serienbriefes werden Kontaktpersonen mit der Adresse gemischt.

Mit einem Mausklick können Adressen aus elektronischen Telefonbüchern, z.B. TwixTel, übernommen werden.

Mit den Relationen werden Beziehungen zwischen Adressen hergestellt. So ist es beispielsweise möglich, einen Serienbrief an alle Privatadressen der Mitarbeiter Ihrer Kunden zu senden.

Die Funktion "terminierte Adressänderung" aktiviert zum richtigen Zeitpunkt bereits früher erfasste Adressänderungen automatisch.

Ortschaften und Banken werden in zentralen Datenbanken verwaltet. Die schweizerischen Ortschaften und der neueste Bankenstamm werden mitgeliefert. Sie können jederzeit mittels Download vom Internet aktualisiert werden.

Pro Adresse kann eine Grafik eingeblendet und Ton abgespielt werden.

Wenn Sie über die entsprechende Telefonanlage verfügen, wählt Mentor für Sie die Telefonnummer einer selektierten Adresse oder eines Ansprechpartners.

Mentor druckt selektierte Adressen auf Etiketten oder Briefumschläge, auf Wunsch mit Ansprechpartner.

Adressdubletten werden beim Erfassen erkannt. Mit der Dublettenprüfung können Sie doppelte Adressen löschen oder inaktiv setzen.

Benutzerdefinierte Freifelder
Notizen (auch mündliche), Bilder, Videos und OLE-Dokumente
Erstellen von Serienbriefen und E-Mail-Adressdateien
Gestalten von Masken für Etiketten und Briefumschläge
Mehrere Zahlungswege (Bankverbindungen) pro Adresse
Kontaktpersonen mit Kontaktlisten (Telefon, E-Mail, Webseite) und Kombinationscodes
Adressrelationen - beispielsweise Verknüpfung von Privatadressen mit Unternehmungen
Historie zum Protokollieren von Kontakten zu Adressen
Zeitdynamische Relationen
Terminierte Adressänderungen
Schnelle Dublettenprüfung bereits beim Erfassen von Adressen
Terminverwaltung mit Ressourcenbestätigung (Teilnehmer, Sitzungszimmer, Hilfsmittel)
Bankenstamm und Postleitzahlen-Verzeichnis der Schweiz
Interaktive Schnittstelle zum Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word
Synchronisieren von Adressen und Kontaktpersonen mit Microsoft Outlook
Einlesen von Adressen aus elektronischen Telefonbüchern (TwixTel) und elektronischen Visitenkarten (VCard)